Espacio dedicado a temas de Liderazgo, Mejoramiento Continuo y todo lo relacionado con ‘soft-skills’

Manejo de equipo

Equipos multidisciplinarios

Un equipo multidisciplinario es aquél que está conformado por un grupo de personas provenientes de diferentes unidades o departamentos con el objeto de trabajar juntos aportando su conocimiento y experiencia en aras de lograr un objetivo en común.

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4 consideraciones en tu papel como Gerente

Has logrado una promoción y recién te estrenas como Gerente por primera vez? Definitivamente es un gran logro pero también tiene sus retos y sus ajustes para lograr efectivas y productivas relaciones de trabajo con las personas que estarán a su cargo. Aquí algunas recomendaciones cuando se tiene esa oportunidad:

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Matriz de Habilidades

La matriz de habilidades es una herramienta que se usa al momento de identificar y documentar las competencias necesarias en un equipo de trabajo.

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Identificando los stakeholders

En cualquier Proyecto o iniciativa dirigida a mejorar procesos es importante definir desde el mismo comienzo los potenciales individuos o grupos que son claves para lograr los resultados deseados. Esos grupos o entidades es lo que se conoce en inglés como stakeholders.

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Cinco características de reuniones efectivas de trabajo

1. Son reuniones estructuradas donde se entiende cuál es el propósito y los objetivos de la misma 2. Comienzan y terminan a tiempo 3. Los participantes sienten (al término de la reunión) que se lograron las metas de la reunión 4. Se documenta la discusión y las acciones a seguir 5. Dichas acciones han sido asignadas y tienen un tiempo finito para concluirlas

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Cinco indicadores de equipos de trabajo exitosos

1. Trabajan armoniosamente por una meta común. No existen agendas individuales 2. Tienen una comunicación efectiva lo que se traduce en diálogos y discusiones donde se escuchan, respetan y evalúan todos los puntos de vista 3. Se complementan con las experiencias y fortalezas de cada miembro del equipo 4. Estimulan y promueven la facultad de poderes o autoridad entre ellos mismos 5. Entienden y practican el concepto de que con la unión de todas las habilidades, conocimientos y experiencias adquiridas de forma individual lograrán los resultados deseados

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Manejo de los stakeholders

Los stakeholders son aquellos individuos o grupos de trabajo que están involucrados directamente en el problema o área a estudiar y/o aquellos que podrían ser afectados por los cambios del proceso. Los stakeholders pueden provenir de diferentes áreas de la organización. Así tenemos por ejemplo que pueden venir del equipo de Operaciones, de los Ejecutivos, de la Alta Gerencia o Gerentes de los departamentos, del equipo de trabajo, de diferentes unidades de trabajo, de proveedores o suplidores e inclusive de los clientes. Estos grupos de trabajo o personas pueden influir positiva o negativamente en los resultados del proceso a estudiar. Por lo tanto resulta importantísimo identificarlos desde el mismo comienzo del proyecto y determinar cómo se manejarán las comunicaciones con los stakeholders a lo largo de la duración del proyecto. Lo recomendado para un manejo efectivo de estas relaciones es desarrollar un Plan de Comunicaciones. Beneficios de un Plan de…

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10 recomendaciones para motivar a su equipo

1. Asegúrese de comunicar claramente las expectativas 2. Esfuércese por entender que motiva a los miembros del equipo 3. Establezca canales de comunicación adecuados y frecuentes con el propósito de mantener flujos de información oportunos y transparentes para todos 4. Celebre los logros del equipo 5. Incorpore de una forma adecuada momentos divertidos en la oficina. Esto aliviará la tensión y contribuirá a crear un equipo de trabajo ameno 6. Discute y promocione oportunidades de desarrollo profesional de acuerdo a las necesidades o preferencias del individuo 7. Evite micro gerencia. En su lugar comunique los objetivos, resultados y el tiempo estimado, ofreciendo por supuesto el apoyo necesario 8. Escuche atentamente al grupo de trabajo y actúe como coach con la intención de entender situaciones planteadas y lograr juntos la resolución o los pasos a seguir 9. Mantenga una actitud positiva y profesional aún en circunstancias difíciles 10.Promocione un ambiente agradable…

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Cuatro aspectos que debe cumplir el moderador

El moderador es aquella persona que conduce efectivas conversaciones grupales en reuniones o talleres de trabajo. Esto con el propósito de que los equipos de trabajo rápidamente puedan tomar las decisiones o cumplir con los objetivos de las reuniones y permanecer enfocados en los resultados esperados al término de la reunión o taller de trabajo.

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5 recomendaciones para manejar equipos a distancia

Manejar equipos de trabajo a distancia es muy frecuente y común en muchas organizaciones hoy en día. Aquí en este post compartiré algunas recomendaciones con el objetivo de mantener el contacto y la comunicación efectiva en equipos de trabajo que se manejan a distancia. 1. Organice ocasionalmente reuniones o eventos con presencia física del equipo de trabajo Realice reuniones programadas en localidades geográficas convenientes  para todos  con la intención de interactuar, compartir experiencias, discutir,  revisar estrategias y otros temas relevantes al grupo. La frecuencia de dichas reuniones dependerá de muchos factores; sin embargo, es esencial que estas reuniones se efectúen varias veces al año. 2. Realice video conferencias El uso de las video conferencias es mucho más efectivo que llamadas telefónicas o emails como medio de comunicación frecuente. Las video conferencias es lo más similar que se puede tener en cuanto a contacto directo con el grupo de trabajo puesto…

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