Espacio dedicado a temas de Liderazgo, Mejoramiento Continuo y todo lo relacionado con ‘soft-skills’

Qué se conoce como Storyboard o Guion Gráfico

‘Un dibujo vale más que mil palabras’ – Anónimo

Se conoce como Storyboard o guion gráfico a la secuencia de imágenes con el propósito de ilustrar una historia. Aquí en este artículo aplicaremos este concepto para comunicar una iniciativa o proyecto de Mejoramiento Continuo. La intención es demostrar en una sola página el problema planteado, el análisis o datos que se realizaron, las acciones como producto del estudio del problema y el resultado final que se obtuvo. Para ejecutar esto se escogerán las imágenes o gráficos relevantes para ‘contar’ la historia en un solo documento.

Pasos para elaborar el Storyboard:

1) Seleccione la información o data que denote de una forma sencilla, fácil y visual la historia del proyecto o iniciativa que desea compartir.

2) Lo recomendable es señalar de forma general los aspectos más importantes. Algunos de ellos se refieren a:
a. Descripción del problema
b. Datos relevantes a la magnitud o complejidad del problema. Esto también puede incluir las consecuencias más relevantes que surgen a partir del problema.
c. Causas identificadas al origen del problema
d. Soluciones o recomendaciones planteadas para resolver o mitigar el problema o mejorar la situación u iniciativa
e. Plan de implementación
f. Resultados o mejoras obtenidas luego de la implementación de la solución o de los cambios

3) Como se puede observar en el punto anterior, existen elementos importantes y claves para comunicar. Sin embargo, aunque parezca una lista detallada debe escogerse aquella información que puede comunicarse de una forma breve y visual. Para lograr esto, válgase de fotos, cuadros comparativos e información concisa y brevísima para comunicar las ideas principales.

4) Recuerde que debe mantener una secuencia y debe compilarse la historia en una sola página.

5) Incluya el grupo o las personas que formaron parte de este proyecto.

Ventajas del uso de Storyboard o guion gráfico:

• Para los receptores es más atractivo y fácil de asimilar las ideas al hacer uso de las imágenes y las ayudas visuales.

• Ayuda a promocionar e incentivar la aplicación de Mejoramiento Continuo.

• Es un vehículo comunicacional que puede llegar a muchos logrando un mayor impacto.

• Servirá de reconocimiento a aquellos quienes estuvieron involucrados en la participación y ejecución del proyecto.

• Forma parte del mensaje organizacional al promocionar la aplicación práctica de Mejoramiento Continuo como manera de prevenir problemas, mitigarlos o eliminarlos.

A continuación un ejemplo de un caso real de storyboard