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Portafolio de proyectos: Como seleccionar proyectos

Todo proyecto genera esfuerzo, tiempo y dinero en cualquier organización. Por lo tanto es importante contar con una estrategia de evaluación de proyectos para identificar aquellos que deben iniciarse o aquellos que no necesariamente responden a las necesidades del negocio.

Aquí en esta sección exploraremos dos aspectos a considerar al momento de identificar los proyectos más relevantes en un período determinado:

Establezca el criterio de selección:

Esto está ligado a la estrategia u objetivos que son importantes para la organización. Las consideraciones que pueden tomarse en cuenta posiblemente están relacionados con:

Establezca valores asignados a los elementos que formarán parte de la evaluación:

a. Defina la información cualitativa y cuantitativa que asignará a los elementos que forman parte del criterio. El término cualitativo puede ser considerado como ‘Bajo’, ‘Mediano’, ‘Alto’. El término cualitativo debe ser un número asignado a cada definición cualitativa, un ejemplo puede ser: UNO (1) para aquellos evaluados como ‘Bajo’; CINCO (5) para los identificados como ‘Mediano’ y por último NUEVE (9) para los asignados como ‘Alto’.
b. Determine los componentes del criterio.
c. Evalúe el proyecto de acuerdo a los componentes y asigne la ponderación de acuerdo a los rangos establecidos.
d. Sume los valores asignados por cada proyecto.
e. El valor total por proyecto deberá indicar aquellos proyectos que de acuerdo a esta evaluación están íntimamente ligados a las prioridades establecidas.

A continuación un ejemplo