Espacio dedicado a temas de Liderazgo, Mejoramiento Continuo y todo lo relacionado con ‘soft-skills’

La lista de tareas

La lista de actividades o ‘pendiente’ se usa con el objetivo de identificar aquellas tareas que deben ejecutarse en un tiempo esperado. Es importante asignar prioridad a dichas tareas para resaltar la secuencia o agilidad que debe aplicarse y así lograr la meta deseada. Estas prioridades pueden clasificarse como 1) urgente; 2) normal; 3) baja prioridad.

El uso de esta herramienta tiene como finalidad:

• Mantener a la persona enfocada en lo que debe realizar
• Determinar las prioridades de las tareas
• Permite (con una buena planificación) cumplir con las metas establecidas dentro del tiempo asignado
• Al hacer uso de esta herramienta crea el hábito y por lo tanto la disciplina de organizarse y planificarse efectivamente
• Permite anticipar un probable retraso o riesgo de no cumplir con la tarea asignada dentro del tiempo establecido. En este caso, es importante determinar que se puede hacer para cumplir con las metas; recomendándose informar, delegar o pedir ayuda a las personas relevantes

Consideraciones al momento de hacer las listas de tareas:

• Incluya dentro de su rutina tiempo para realizar este inventario de tareas. Dependiendo de las circunstancias puede hacerlo diaria o semanalmente
• Coloque la lista de tareas en un lugar visible
• Es muy sencillo de hacerlo, no necesita ninguna planilla o herramienta. Solo necesita papel y bolígrafo. Lo recomendable es indicar:
o Fecha
o Descripción de la tarea o actividad
o Prioridad

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