Espacio dedicado a temas de Liderazgo, Mejoramiento Continuo y todo lo relacionado con ‘soft-skills’

La multivotación

La multivotación es una herramienta que se usa al momento de seleccionar las mejoras ideas o recomendaciones para desarrollar la solución del problema estudiado.

Cuando usar la herramienta

• Cuando se tiene una larga lista de ideas luego de haber realizado una tormenta de ideas
• Cuando se requiere reducir la lista de ideas para determinar cuáles son las relevantes al problema estudiado
• Para tener el consenso del grupo en la selección de las ideas que ayudarán a resolver el problema

Procedimiento
• Enumere la lista de opciones para que sea visible a todo el grupo. Algunas consideraciones en relación a esto:
o Combine ideas duplicadas
o Evalúe si es importante enumerar las ideas (en detalle) o enumerar los temas o tópicos que están relacionados con un grupo de ideas
• Decida el número de votos que cada participante puede tener. Usualmente cinco votos es lo que se estila pero si es una larga lista, puede considerar aumentar el número de votos por participante.
• Comunique las reglas de la votacion. Por ejemplo, los participantes deben asignar los cinco votos a aquellas ideas que de forma individual considera son las relevantes al problema.
• Cada participante puede asignar los votos de la manera que considere apropiada. Es decir, puede asignar un voto por idea, puede asignar dos o tres votos si considera que una idea en particular es clave o crítica o todos los votos para una sola idea.
• La votación se realiza de forma individual y en silencio. La forma más sencilla es simplemente colocar un tick por cada voto otorgado próxima a la idea escogida
• Una vez que todos hallan votado, proceda a contar los votos y reordene las ideas de mayor a menor en cuanto al número de votos
• Revise y discuta con el grupo para confirmar que todos los participantes están de acuerdo con el resultado de las votaciones

Aquí un ejemplo para ilustrar cómo se verá al final de la multivotación

multivoting2